• V miniFAKTÚRE si môžete prispôsobí výzor faktúr a meniť rozličné nastavenia. Ako prvé zadajte Vaše firemné údaje - spravíte tak v sekcii Nastavenia - Moje firmy. Je potrebné zadať názov a adresu firmy, IČO, prípadne DIČ a IČ DPH. Nezabudnite na tel. číslo a emailovú adresu, keďže aj tieto údaje sa zobrazia na faktúre. Dôležité je zvoliť, či je Vaša firma platca DPH, keďže podľa toho závisí, či sa bude na faktúrach zobrazovať daň. Nahrajte svoj podpis a logo. Dôležité je aj zadať bankové spojenie či PayPal email, aby Vaši zákazníci vedeli, kam uhradiť platby.
• Ak nahliadnete do podsekcie Nastavenia dokumentov v Nastaveniach, nájdete tu množstvo predvolených nastavení, ktoré môžete zmeniť podľa potreby. Môžete si vybrať predvolenú šablónu a farbu dokumentov, typ číslovania, typ úhrady, dátum splatnosti a iné. Môžete zmeniť štandardné texty na faktúrach a v poznámkach k faktúram, ako aj texty emailov a upomienok. V niektorých prípadoch môžete využiť aj špeciálne značky.
• Klientov a položky môžete vytvoriť ešte predtým, než vytvoríte faktúru. To Vám môže urýchliť následné vytváranie faktúr

WEBOVÁ STRÁNKA

• Kliknite na Dokumenty na modré tlačidlo Nová faktúra
• Objaví sa nové okno, v ktorom môžete začať vytvárať faktúru
• Faktúre sa automaticky pridelí nové číslo - ak je to potrebné, môžete ho upraviť teraz alebo kedykoľvek neskôr
• Zo zoznamu klientov vyberte zákazníka alebo pomocou + pridajte nového. Novo vytvorená zákazník sa zobrazí na konci zoznamu zákazníkov a môžete použiť aj vyhľadávanie
• Zadajte názov položky, počet a cenu. V prípade, že ste platca DPH, zadajte aj daň.
• Skontrolujte dátum dodania a splatnosti
• Kliknutím na Viac možností sa zobrazí skrytá sekcia, kde môžete vložiť variabilný symbol, či zvoliť ďalší typ platby. Taktiež môžete zmeniť menu, jazyk faktúry alebo vložiť celkovú zľavu
• Vložte alebo zmeňte úvodný text a doplňte nejaké poznámky, ak je to potrebné
• Kliknite na Uložiť
• Objaví sa nové okno s náhľadom faktúry
• V hornej časti faktúry sa nachádza viacero ikon – pomocou nich môžete zmeniť jazyk faktúry, upraviť, duplikovať, poslať, stiahnuť ako PDF, vytvoriť dobropis, poslať upomienku a vymazať faktúru

MOBILNÁ APLIKÁCIA

• V hlavnom menu kliknite na Dokumenty a zvoľte Faktúry
• Kliknite na + v hornom pravom rohu
• Objaví sa nové okno
• Ak ste online, Vaša faktúra bude očíslovaná automaticky. Ak nie ste pripojený na internet, faktúra bude očíslovaná ihneď po pripojení a synchronizácii
• Najprv kliknite na Klient a vytvorte nového klienta (pozrite sekciu, ktorá popisuje vytvorenie klient) alebo kliknite na Vybrať klienta zo zoznamu, ak bol klient už vytvorený
• Ocitnete sa späť v okne Nová faktúra
• Zvoľte Detaily, ak potrebujete zmeniť číslo faktúry, dátum vystavenia, zľavu a typ platby. Môžete zvoliť aj menu a jazyk dokumentu
• Ak ste hotový, kliknite na Späť, aby ste sa dostali na obrazovku, kde vytvárate faktúru
• Kliknite na + aby ste pridali položku. Zvoľte si položky zo zoznamu alebo vložte všetky potrebné informácie pre novú položku
poznámka: Položky vytvorené priamo počas vytvárania faktúry sa neukladajú. Ak chcete použiť rovnaké položky v ďalšej faktúre, odporúčame vytvoriť ich najprv v sekcii Položky.
• Kliknite na Uložiť
• Kliknite na Náhľad, aby ste si mohli pozrieť faktúru a zmeniť farbu alebo šablónu – pomocou ikony vpravo.
Teraz je faktúra pripravená a môžete kliknúť na Hotovo

WEBOVÁ STRÁNKA

• V sekcii Dokumenty kliknite na Faktúry
• Objaví sa zoznam všetkých faktúr
• Kliknite na faktúru, ktorú chcete zobraziť
• Neklikajte na zaplatené/ nezaplatené sumy, keďže tým sa objaví okno pre pridanie platby

MOBILNÁ APLIKÁCIA

• V hlavnom menu kliknite na Dokumenty, a potom na Faktúry
• Zvoľte a kliknite na požadovanú faktúru, ktorú chcete zobraziť
• V strede okna kliknite na Náhľad

WEBOVÁ STRÁNKA

• V sekcii Dokumenty kliknite na Faktúry
• Zobrazí sa zoznam všetkých faktúr
• Kliknite na ikonu obálky ✉ vo faktúre, ktorú chcete poslať
• Objaví sa okno Poslať e-mailom
Ak máte preddefinovaný text v sekcii Nastavenia – Nastavenia dokumentov – Texty, tento text sa zobrazí v správe
Ak má zákazník emailovú adresu vyplnenú, v emaili sa objaví jeho adresa automaticky a nemusíte ju zadávať
• Zvoľte, ak chcete mať kópiu faktúry zaslanú na Váš e-mail.
Ak máte Vašu e-mailovú adresu vloženú v Nastavenia – Nastavenia dokumentov – Email, nemusíte zaškrtnúť toto pole
• K emailom môžete pridať prílohy do veľkosti 2MB. V sekcii Príloha kliknite na "Vybrať súbor" a zvoľte súbor, ktorý chcete pridať.
• Kliknite Poslať
• Ak je správa zaslaná úspešne, objaví sa správa “E-mail bol úspešne zaslaný”

MOBILNÁ APLIKÁCIA
miniFAKTÚRA používa e-mailovú aplikáciu Vášho mobilného zariadenia. Všetky faktúry budú zaslané ako bežné e-maily s PDF prílohou a odkazom na faktúru

• V hlavnom menu kliknite na Dokumenty a zvoľte Faktúry
• Kliknite na požadovanú faktúru, ktorú chcete poslať
• V spodnom ľavom rohu zvoľte Odoslať
Ak ste vložili emailovú adresu do údajov Vášho klienta, potom sa emailová adresa zobrazí automaticky Ak ste v yplnili predmet, CC/ BCC klient a text e-mailu vo Vašich nastaveniach (Nastavenia – E-mail) automaticky budú pridané do e-mailu
• Keď podržíte v texte e-mailu dlhšie prst na obrazovke, objaví sa menu. Z neho môžete vložiť obrázok alebo inú pílohu do e-mailu
• Kliknite na Odoslať
Odoslané faktúry nájdete v zložke „Odoslané“ vo Vašej emailovej schránke

WEBOVÁ STRÁNKA
Existuje viacero spôsobov ako vytlačiť faktúru

• V sekcii Dokumenty kliknite na Faktúry
• Zobrazí sa zoznam všetkých faktúr
• Kliknite na PDF ikonu faktúry, ktorú chcete vytlačiť
• Faktúra bude stiahnutá v PDF formáte
• Otvorte stiahnutý PDF súbor
• Vytlačte ako obyčajný dokument

alebo

• V sekcii Dokumenty kliknite na Faktúry
• Zobrazí sa zoznam všetkých faktúr
• Kliknite na faktúru a zobrazí sa náhľad
• Stlačte CTRL+P na klávesnici
• Tlač prebieha ako obyčajná tlač – zobrazí sa okno s nastaveniami Vašej tlačiarne

Poznámka: To, či faktúra bude vytlačená správne, závisí aj od Vášho prehliadača a nastavení tlačiarne MOBILNÁ APLIKÁCIA

• Zvoľte faktúru, ktorú chcete vytlačiť
• Vyberte ... v dolnom pravom rohu
• Zobrazí sa menu
• Zvoľte Tlač
• Objaví sa nové okno Možnosti tlačiarne
• Zvoľte vhodnú tlačiareň. Ak je to potrebné, prispôsobte nastavenia a kliknite na Tlač

poznámka: Kompatibilná AirPrint tlačiareň a WiFi sú nutnosťou, aby ste mohli tlačiť z Vášho mobilného zariadenia

WEBOVÁ STRÁNKA

• V sekcii Dokumenty kliknite na Faktúry
• Zobrazí sa zoznam všetkých faktúr
• Kliknite na ikonu Duplikovať ❐ pri faktúre, ktorú chcete duplikovať
• Objaví sa okno s novou faktúrou, v ktorej nájdete skopírované údaje
• Všetky údaje z predchádzajúcej faktúry, okrem dátumov, sa zobrazia na novej faktúre. Dátumy je potrebné upraviť samostatne
• Kliknite Uložiť

MOBILNÁ APLIKÁCIA

• V hlavnom menu kliknite na Dokumenty, a potom na Faktúry
• Vyberte si a kliknite na požadovanú faktúru, ktorú chcete duplikovať
• Zvoľte Duplikovať na spodnej lište
• Zobrazí sa nové okno s údajmi prebratými z faktúry, ktorú chcete duplikovať
• Ak chcete, môžete zmeniť údaje, rovnako ako v obyčajnej faktúre
• Ak je všetko v poriadku, kliknite na Uložiť – vytvorí sa nová faktúra s novým číslom

WEBOVÁ STRÁNKA
Existujú dva spôsoby ako označiť faktúru za zaplatenú

• V sekcii Dokumenty kliknite na Faktúry
• Zobrazí sa zoznam všetkých faktúr
• V stĺpci Spolu kliknite na sumu tej faktúry, ktorú chcete označiť ako zaplatenú
• Zobrazí sa okno Priradiť platbu
• Suma je už nastavená na 100% faktúry a dátum je nastavený na aktuálny deň. V prípade čiastočnej platby prepíšte sumu

alebo

• V Dokumentoch kliknite na sekciu Faktúry
• Objaví sa zoznam všetkých faktúr
• Kliknite na faktúru a zobrazí sa náhľad
• V hornom ľavom rohu kliknite na Pridať úhradu
• Zobrazí sa okno Priradiť platbu
• Suma je už nastavená na 100% faktúry a dátum je nastavený na aktuálny deň. V prípade čiastočnej platby prepíšte sumu

Poznámka: iOS používatelia vidia na mobilnom zariadení čiastočne zaplatenú faktúru ako nezaplatenú
MOBILNÁ APLIKÁCIA

• V sekcii Dokumenty kliknite na Faktúry
• Zobrazí sa zoznam všetkých faktúr
• Kliknite na požadovanú faktúru, ktorú chcete označiť za zaplatenú
• V druhom riadku je zobrazený text Úhrada
• Vedľa textu je modré tlačidlo Neuhradené alebo červené Po splatnosti – kliknite naň
• Text sa zmení na Uhradené a farba tlačidla sa zmení na zelenú
• Keď sa vrátite späť do zoznamu faktúr, suma faktúry sa zmení na zelenú a objaví sa text Uhradené

WEBOVÁ STRÁNKA

• V sekcii Dokumenty kliknite na Zálohové faktúry
• Zobrazí sa zoznam zálohových faktúr
• Zvoľte požadovanú zálohovú faktúru a kliknite na ňu
• Ak je to potrebné, pridajte úhradu
• V hornej časti stránky kliknite na Vytvoriť a zvoľte Vytvoriť faktúru
• Nová faktúra bude vytvorená zo zálohovej faktúry a všetky údaje skopírované
• Ak je to potrebné, zmeňte údaje, upravte faktúru a kliknite Uložiť
• Ak bola platba pridaná k zálohovej faktúre, v riadku Uhradené sa zobrazí čiastka úhrady

MOBILNÁ APLIKÁCIA

• V sekcii Dokumenty kliknite na Zál. faktúry
• Zobrazí sa zoznam všetkých zálohových faktúr
• Zvoľte požadovanú zálohovú faktúru, z ktorej chcete vytvoriť faktúru
• V spodnom pravom rohu kliknite na ...
• Zobrazí sa menu
• Zvoľte Ostrá faktúra
• Zobrazí sa nové okno s údajmi prevzatými zo zálohovej faktúry
• Ak chcete, môžete zmeniť údaje rovnako ako v obyčajnej faktúre
• Ak je všetko v poriadku, kliknite Uložiť – vytvorí sa nová faktúra s novým číslom

WEBOVÁ STRÁNKA

• V sekcii Dokumenty kliknite na Cenové ponuky
• Zobrazí sa zoznam cenových ponúk
• > si požadovanú cenovú ponuka a kliknite na ňu
• Zobrazí sa náhľad cenovej ponuky
• V hornom pravom rohu nájdete tlačidlo Vytvoriť
• Kliknite na tlačidlo a zvoľte Vytvoriť faktúru
• Ak je to potrebné, zmeňte dátum a detaily a kliknite na Uložiť

MOBILNÁ APLIKÁCIA

• V sekcii Dokumenty kliknite na Cenové ponuky
• Zobrazí sa zoznam všetkých cenových ponúk
• Zvoľte požadovanú cenovú ponuku, z ktorej chcete vytvoriť faktúru
• Zobrazí sa náhľad cenovej ponuky
• V pravom dolnom rohu kliknite na ikonu ...
• Zobrazí sa menu
• Zvoľte Ostrá faktúra
• Zobrazí sa nové okno s údajmi prevzatými z cenovej ponuky
• Ak chcete, môžete zmeniť údaje rovnako ako v obyčajnej faktúre
• Kliknite na Uložiť – nová faktúra s novým číslom bude vytvorená

WEBOVÁ STRÁNKA

• V sekcii Dokumenty kliknite na Objednávky
• Zobrazí sa zoznam všetkých objednávok
• Zvoľte si požadovanú objednávku a kliknite na ňu
• Zobrazí sa Náhľad objednávky
• V hornom pravom rohu kliknite na tlačidlo Vytvoriť
• Zvoľte Vytvoriť faktúru
• Kliknite na tlačidlo a zobrazí sa nové okno – faktúra bola vytvorená z objednávky
• Ak je to potrebné, zmeňte dátum a iné údaje a kliknite na Uložiť

MOBILNÁ APLIKÁCIA

• V sekcii Dokumenty kliknite na Objednávky
• Zobrazí sa zoznam všetkých objednávok
• Kliknite na požadovanú objednávku, z ktorej chcete vytvoriť faktúru
• V spodnom pravom rohu kliknite na tri bodky ...
• Zobrazí sa menu
• Zvoľte Ostrá faktúra
• Zobrazí sa nové okno s údajmi z objednávky
• Ak chcete, môžete zmeniť údaje, rovnako ako v bežnej faktúre
• Ak sú údaje v poriadku, kliknite na Uložiť – vytvorí sa nová faktúra

WEBOVÁ STRÁNKA

• V sekcii Dokumenty zvoľte Faktúry, Cenové ponuky alebo iný typ dokumentu
• Zobrazí sa zoznam dokumentov
• Zvoľte požadovaný status alebo vyfiltrujte dokumenty podľa dátumu (napr. Neuhradené faktúry z minulého roka)
• Môžete exportovať dokumenty po jednom ako PDF súbory tak, že kliknete na PDF ikonu

alebo

• V dolnom ľavom rohu na konci zoznamu faktúry, nájdete tlačidlo Export
• Kliknite na tlačidlo a zvoľte PDF, XLS alebo CSV. miniFAKTÚRA exportuje zvolené dokumenty ako jeden súbor. XLS a CSV súbory sú vhodné pre MS Excel a môžete ich okamžite stiahnuť. PDF súbor bude doručený na Váš email.

poznámka: Množstvo hromadne exportovaných dokumentov závisí zvolenom filtrovaní. Týmto spôsobom môžete exportovať dokumenty napr. za jeden mesiac alebo 2. štvrťrok.

S príslušným predplatným môžete využiť správu skladu
Túto funkciu nemusíte povolovať v Nastaveniach

• V sekcii Položky zvoľte alebo vytvorte novú položku
• Aby ste mohli sledovať stav zásob, je potrebné doplniť Kód položky
• Zvoľte šedé tlačidlo Sledovať stav zásob – zmení sa na modré alebo zelené
• Teraz môžete vložiť počiatočný stav skladu. Môžete použiť aj čísla s desatinnými miestami
• poznámka: Na webovej stránke môžete taktiež kliknúť na + a vložiť viac detailov ako dátum, čas a poznámku
• Uložte položku

Poznámka:
Ak vytvoríte faktúru a pridáte túto položku, stav skladu bude znížený počtom položiek na Vašej faktúre
Dobropisy navýšia stav skladu
Objednávky, Zálohové faktúry a cenové ponuky neovplyvňujú stav skladu.
Viac tipov a trikov ohľadom Skladového hospodárstva nájdete na našom blogu.

MOBILNÁ APLIKÁCIA
Skener čiarových kódov môžete použiť s každým predplatným
Krok 1
Aby ste mohli využiť čiarový kód, musíte túto funkciu najprv zapnúť

• Zvoľte Nastavenia a potom Nastavenia dokumentov
• V sekcii Nastavenia produktov a položiek zapnite Skener čiarových kódov
• Nastavenia uložte

Krok 2

• Zvoľte Položky a vytvorte alebo upravte položku.
• Kliknite na ikonu čiarového kódu hneď vedľa Kódu položky.
• Aktivuje sa funkcia fotoaparát
• Ak sa zobrazí správa "MiniFAKTÚRA by chcela získať prístup k fotoaparátu”, kliknite na OK
• Nasnímajte čiarový kód – miniFAKTÚRA ho automaticky prečíta
• Číslo čiarového kódu sa uložení do Kódu položky
• Zvoľte Uložiť

Krok 3

• Upravte alebo vytvorte faktúru
• Pridajte položku kliknutím na +
• Zvoľte ikonu čiarového kódu vedľa Kód položky
• Aktivuje sa funkcia fotoaparát
• Nasnímajte čiarový kód
• miniFAKTÚRA automaticky prečíta kód a zvolí správnu položku
• Zvoľte Uložiť, aby sa daná položka uložila do faktúry

Poznámka
Viac tipov a trikov na používanie Čiarového kódu nájdete na našom BLOGU.

MOBILNÁ APLIKÁCIA
1. Skenovanie bločkov a nákladov

• Zvoľte Skener nákladov
• Vyberte obrázok z Vašej galérie alebo odfoťte bloček mobilom.
• Ak sa objaví správa "miniFAKTÚRA by chcel získať prístup k fotoaparátu", kliknite OK alebo "miniFAKTÚRA by chcel získať prístup do Galérie"
• Kliknite na OK
• Vložte Názov dokladu, Dátum, DPH (ak je to potrebné), sumu a vyberte jednu z predefinovaných kategórií
• Kliknite na Uložiť
• Zobrazí sa potvrdzujúce okno - kliknite OK

2. Nahranie faktúry v PDF
Ak Vám príde faktúra emailom, môžete ju pridať do nákladov

• Otvorte e-mail, kde sa nachádza faktúra
• Zvoľte PDF súbor - kliknite na neho
• Otvorí sa PDF súbor
• Kliknite na súbor a zobrazia sa rozličné ikony
• Kliknite na ikonu nahrať (ikonka so šípkou)
• Zobrazí sa menu
• Zvoľte Kopírovať do miniFAKTÚRA
• Zobrazí sa okno Nové náklady
• Vložte Názov dokladu, Dátum, DPH (ak je to potrebné), sumu a vyberte jednu z predefinovaných kategórií
• Kliknite na Uložiť
• Zobrazí sa potvrdzujúce okno - kliknite na OK

Nahraté náklady môžete pridať alebo vymazať na webovej stránke v sekcii Náklady – Kategórie
WEBOVÁ STRÁNKA

• Kliknite na Náklady a na podsekciu Náklady
• Zobrazí sa zoznam so všetkými Vašimi nákladmi
• Nájdite nahraný bloček/účet/faktúru a kliknite naň
• Otvorí sa nové okno
• V paneli napravo, môžete pridať Dodávateľa, variabilný symbol a označiť náklad ako zaplatený
• Poznámka: Uhradené náklady ovplyvňujú bilanciu Vašej spoločnosti – skontrolujte štatistiku v Prehľade
• Kliknite Uložiť
Viac tipov a trikov na používanie Skenera nákladov nájdete na našom BLOGU.

WEBOVÁ STRÁNKA
Hlavným správcom konta je ten používateľ, ktorý konto založil. Takýto účet bude mať vždy najvyššie právomoci, môže pridávať a odstraňovať firmy a používateľov. Hlavný správca konta nemôže mať konto typu "Zamestnanec"

• Kliknite na Nastavenia a v sekcii Používatelia kliknite na Vaše používateľské meno/email alebo v pravom hornom rohu webstránky kliknite na Vaše používateľské meno/email
• Zobrazí sa nové okno
• Môžete si upraviť Vaše používateľské meno, emailovú adresu a heslo
• Môžete sem nahrať aj podpis, ktorý sa zobrazí na Vašej faktúre
• Upravené používateľské meno uvidíte po vytvorení novej faktúry napr. v histórii dokumentu

WEBOVÁ STRÁNKA

• Zvoľte Nastavenia – Moje firmy
• Kliknite na tlačidlo Nová firma
• Vyplňte všetky potrebné údaje o firme
• Kliknite Uložiť

Poznámka: Táto funkcia je dostupná s vhodným predplatným. Prosím, pozrite si náš cenník .

WEBOVÁ STRÁNKA
Používateľ môže byť Majiteľ alebo Zamestnanec. Zamestnanec nemôže napr. zakupovať predplatné alebo vytvárať nové firmy
„Vlastník“ môže vidieť všetky dokumenty, pridať používateľov a upravovať firemné údaje
Môžete taktiež obmedziť používateľov vidieť určité spoločnosti. Ak máte tri spoločnosti a vyberiete napr. len dve, používateľ nebude schopný vidieť akékoľvek údaje tretej spoločnosti
V zozname faktúr a na časovej osi môžete vidieť, ktorý používateľ vytvoril faktúru. Taktiež podpis používateľa bude zobrazený na faktúre
“Zamestnanec“ vidí len tie dokumenty, ktoré sú ním vytvorené

• Zvoľte Nastavenia – Používatelia
• Kliknite na Pridať používateľa
• Vložte Meno a Email používateľa a ďalšie informácie
• Zvoľte heslo
• Zvoľte rolu Používateľa – Zamestnanec alebo Majiteľ
• Vyberte si, do ktorých Firiem môže mať používateľ prístup v Prístup k firmám
• Kliknite na Uložiť
Teraz sa môže používateľ prihlásiť s emailovou adresou do mobilnej aplikácie alebo na webovú stránku

WEBOVÁ STRÁNKA
Texty si môžete predvoliť:

• V sekcii Nastavenia - Nastavenia dokumentov - Poznámky
Tu môžete zadať Oslovenie a Text pre každý druh dokumentu zvlášť. Faktúry môžu mať iný predvolený text ako cenové ponuky.
• V sekcii Nastavenia - Nastavenia dokumentov - Šabony e-mailov
Tu môžete zadať predmet a text emailu per každý druh dokumentu. Môžete použiť aj značky - tzv. tagy.
Rovnako môžete editovať aj text všetkých upomienok.
Môžete použiť aj značky - tzv. tagy. Viac informácií nájdete na našom BLOGU.
• Ak potrebujete mať špeciálny text vo faktúre pre konkrétneho klienta, edituje klienta, kliknite na Predvolené nastavenia a vložte text do Oslovenie a Poznámka
Predvolený text v klientovi sa použije vo faktúre v prípade, že je zadaný u klienta. Ak zadaný nie je, použije sa text z Nastavení

Do všetkých predvolených textoch – či už ide o zasielanie faktúr alebo upomienok – môžete doplniť značky, ktoré sa v e-maili zmenia na konkrétne údaje. Napr. predvolený text emailu “Posielame Vám faktúru #NUMBER# na sumu #TOTAL#” bude v emailovej správe vyzerať "Posielame Vám faktúru 2016001 na sumu 300€"
Značky, ktoré môžete využiť:

• #DOCUMENT_NAME# – typ dokumentu (faktúra, cenová ponuka, dodací list a pod.)
• #NUMBER# – číslo dokumentu, ktorý posielate
• #CLIENT_NAME# – názov klienta, na ktorého je dokument vystavený
• #TOTAL# - suma na úhradu
• #COMPANY_NAME# – názov Vašej firmy

Vaše dokumenty sa číslujú automaticky od čísla 1.
Avšak môžete zmeniť číslovanie tak, ako to práve potrebujete. Zvoľte Nastavenia – Nastavenia dokumentov - Číslovanie a tu môžete zmeniť formát číslovania všetkých dokumentov. Môžete si vybrať preddefinovaný typ číslovania alebo si vytvoriť vlastný. Použite písmená RR pre rok a CC pre číslo. A takto to funguje:

• Formát RRCC vytvorí faktúry 1601, 1602, 1603, 1604…
• Formát RRRRCCC vytvorí faktúry 2016001, 2016002, 2016003…

Použitie ďalších znakov a symbolov je tiež dovolené:
• Formát FARRCC vytvorí faktúry FA16001, FA16002, FA16003…
• Formát OBJCCCC vytvorí objednávky OBJ00001, OBJ00002, OBJ00003…

poznámka: Každá z Vašich firiem môže mať vlastný formát číslovania

WEBOVÁ STRÁNKA
Kliknite do horného rohu na webovej stránke na symbol ⇩ SK. Kliknite na šípku a vyberte si angličtinu, nemčinu, slovenčinu, češtinu, francúzštinu alebo španielčinu.
MOBILNÁ APLIKÁCIA
Zvoľte Nastavenia a zvoľte Jazyk. Môžete si vybrať z angličtiny, nemčiny, francúzštiny, španielčiny, maďarčiny, taliančiny, holandčiny, slovenčiny a češtiny

WEBOVÁ STRÁNKA

• Zvoľte si požadovaný dokument – faktúra, cenová ponuka, objednávka…
• Upravte dokument
• Kliknite na Upraviť firemné údaje – zobrazí sa nové okno
• Po vykonaní požadovaných zmien, zatvorte okno s X (pravý roh)
• Uložte faktúru

Je to osobná webová stránka pre malé spoločnosti, živnostníkov a podnikateľov, ktorú môžete použiť na to, aby ste zviditeľnili svoju prácu, služby a podnikanie. Je to bezplatná webová stránka podobne ako Facebookový profil, ale pre firmy.
Bez toho, aby ste museli platiť webového dizajnéra a úložný priestor, môžete si vytvoriť Váš vlastný web len pár kliknutiami.
Taktiež môžete zapnúť funkciu Hodnotenia a nechať Vašich klientov, aby Vám nechali spätnú väzbu, a zároveň ohodnotili Vaše služby a produkty.

Prihláste sa na moja.minifaktura.sk
Kliknite na miniWEB uprostred hlavného menu.
Stránka pozostáva z viacerých sekcií a každá sekcia môže byť upravená – prejdi myšou cez každú sekciu a klikni na ňu. Môžete upraviť obsah sekcie a rovnako aj názov.
Ak nechcete, aby sa sekcia zobrazovala na finálnej stránke, kliknite vpravo na ikonu oka.
Dostupné sekcie: Názov & Obrázky, O mne, Portfólio, Vedomosti a zručnosti, Hodnotenie, Kontakt, Adresa a Kontaktné informácie

• Zvoľte si obrázky na Váš profil a obrázok na ploche
• Upravte názov spoločnosť, ak je to potrebné
• Doplňte informácie o Vašej spoločnosti v sekcii O mne
• V sekcii Portfólio, môžete pridať, zmazať alebo pridať priečinky pre produkty. V každom priečinku môžete pridať obrázok, zmeniť farbu a popis. Môžete tiež zahrnúť link, ktorý poukáže na Vašu webovú stránku alebo e-shop.
• Doplňte informácie o Vašich zručnostiach a vedomostiach
• V sekcii Hodnotenie budú zobrazené hodnotenia Vašich zákazníkov. Klienti môžu hodnotiť Vašu spoločnosť a služby cez online faktúry
• Sekcia Kontakt je šikovná funkcia pre Vašich klientov, ktorí Vám môžu jednoducho napísať emailovú správu kliknutím
• V dolnej časti môžete nastaviť všetky Vaše kontaktné informácie zahrňujúce aj sociálne siete.

Ak je Váš miniWEB pripravený, kliknite na tlačidlo Zverejniť v pravom hornom rohu a stránka sa stane viditeľná pre ostatných. Teraz je Vaša stránka pripravená a vy ju môžete zdieľať – kliknite na Zdieľať tlačidlo v ľavom hornom rohu a zvoľte sociálnu sieť.
Vaša adresa miniWEBu sa dá zmeniť v Nastaveniach miniWEBu, štandardne má formát http://miniFAKTURA.sk/*nazovstranky*

Ak máte Vašu vlastnú doménu a radi by ste ju prepojili s miniWEBom, zvoľte miniWEB – Nastavenia a kliknite na Použiť vlastnú doménu..
Zobrazí sa Vám správa Zmeňte A-záznam Vašej domény DNS na: XX.XX.XX.XX
Skopírujte tieto čísla do A-zoznamu Vašej domény
Pod správou sa nachádza priestor pre adresu Vašej domény – vložte ju tam a kliknite Uložiť
Kliknite na Testovať doménu – a keď sa objaví zelené tlačidlo, postupovali ste správne
Teraz, keď napíšete Vašu webovú stránku do internetového vyhľadávača, zobrazí sa stránka miniWEBu